Benvenuto nella rubrica How to!
A lavoro uso Microsoft Copilot e non riesco più di farne a meno. Avere un assistente AI che ti prende appunti, fa un riassunto e ti presenta i vari “task” e “next steps” emersi dal meeting veramente ti salva ore e ore di lavoro ogni settimana.
Questo mi ha spinto a chiedermi: Esiste un’alternativa gratis che offra gli stessi benefici?
Si, per fortuna. Ecco come ho scoperto Fathom.
Oggi voglio parlarti di questo strumento che ti permetterà di aggiungere l’intelligenza artificiale (AI) ai tuoi meeting su Zoom (o Google Meet). L’ho usato per progetti personali come Club Sandwich e mi ha stravolto il tutto!
Iniziamo…
Cos’è Fathom?
Fathom è uno strumento gratuito che consente di integrare l’AI nelle tue riunioni su Zoom ecc. Questo strumento non solo registra i tuoi meeting, ma crea anche trascrizioni automatiche e permette di evidenziare parti importanti della conversazione con un semplice clic. È particolarmente utile per sessioni di coaching, meeting di gruppo o individuali, dove è essenziale catturare e rivedere punti salienti della discussione.
Caratteristiche Principali di Fathom
1. Registrazione Automatica e Trascrizione
Quando sei in una riunione virtuale, basta cliccare sulla parte evidenziata della chiamata e Fathom crea automaticamente una sintesi di ciò che è stato detto. Questo strumento è in grado di riconoscere automaticamente quando una persona inizia a parlare ed evidenziare l’intera sezione.
Non scherzo, è una bomba!
2. Accesso Istantaneo e Condivisione
Al termine della chiamata, hai accesso immediato alla registrazione completa della chiamata, trascritta insieme ai commenti evidenziati. Non devi aspettare mezz’ora, in meno di un minuto ti arriva (come anche agli altri partecipanti) una mail con il resoconto completo!
Supporta sette lingue, tra cui inglese, francese, spagnolo, italiano, tedesco e portoghese. Inoltre, puoi copiare e incollare facilmente i riassunti delle chiamate e i task nei tuoi documenti Google, Gmail e dove preferisci.
3. Integrazione con CRM e Altri Strumenti
Fathom si integra perfettamente con CRM come Salesforce e HubSpot, sincronizzando automaticamente le note delle chiamate nei posti giusti. Puoi anche condividere facilmente delle clip dei video e le sezioni evidenziate con i tuoi colleghi tramite Slack o altre piattaforme.
Un’altra integrazione fantastica è con Zapier (di cui parleremo in un futuro articolo)! A partire dalle note generate puoi creare automazioni che ti copiano i task in applicazioni come Notion ad esempio. Noi lo usiamo come tool di project management ed è davvero comodissimo.
4. Funzionalità di Coaching in Tempo Reale
Durante le chiamate, Fathom mostra la percentuale di tempo in cui hai parlato e rileva se stai monologando. A tutti è capitato di rubare il palco ma non è decisamente il miglior modo per fare brainstorming o discutere di un problema.
Come Utilizzare Fathom nei Tuoi Meeting
- Connessione dell’Account: Per iniziare, collega il tuo account Zoom o Google Meet a Fathom. Una volta fatto, ogni volta che avvierai una riunione, Fathom inizierà automaticamente a registrare tutto.
- Utilizzo delle Funzionalità: Durante la chiamata, puoi cliccare su una sezione della conversazione per evidenziarla. Fathom riconoscerà automaticamente l’inizio della discussione e la trascriverà. Al termine della chiamata, avrai accesso immediato alla registrazione e alla trascrizione completa con tutte le parti evidenziate.
- Gestione delle Trascrizioni e delle Registrazioni: Potrai creare task dagli elementi discussi, modificare la trascrizione, cambiare il relatore e tagliare sezioni non necessarie. Questo è particolarmente utile per mantenere i tuoi appunti e le registrazioni in modo pulito e organizzato. Sinceramente funziona così bene che c’è poco e niente da modificare.
- Condivisione e Integrazione: Condividi facilmente le parti importanti della chiamata con il tuoi team tramite link diretti, Slack o CRM come Salesforce. Puoi anche creare playlist per organizzare meglio le tue registrazioni.
Vantaggi di Usare Fathom
- Risparmio di Tempo: Automatizza la registrazione e la trascrizione delle riunioni, risparmiandoti il tempo di prendere appunti manualmente.
- Accesso Facile: Fornisce accesso immediato alle registrazioni e trascrizioni, semplificando il processo di revisione delle riunioni.
- Integrazione Semplificata: Si integra con strumenti di gestione delle attività e CRM, centralizzando tutte le informazioni delle riunioni.
- Funzionalità di Coaching: Aiuta a monitorare e migliorare l’equilibrio delle conversazioni durante le riunioni.
La nostra Opinione
Fathom è uno strumento gratuito che può trasformare il modo in cui gestisci le tuoi riunioni. Se fai molte riunioni online, sia per lavoro che per altri motivi, ti consiglio vivamente di provarlo. Potrai risparmiare moltissimo tempo e ottenere il massimo dai tuoi incontri.
Prova Fathom oggi stesso e facci sapere cosa ne pensi nei commenti! C’è anche un altro tool simile chiamate Otter che però non abbiamo ancora provato.
Ti terremo aggiornato nel caso faremo prove anche con quello.
Al prossimo articolo!